澳洲子公司, 2026/06/30

隨著盛達集團能源事業逐步拓展海外，跨國協作已成為日常營運中越來越重要的一部分。不同地區的合作夥伴、供應商、專案團隊與內部單位，經常需要在不同時區、不同工作流程下完成文件確認與簽署。對企業而言，如何讓溝通更即時、文件管理更清楚、營運流程更有效率，也成為推動海外布局與永續管理的重要課題。

為了提升跨國文件簽核效率，盛達集團旗下澳洲子公司 Billion Watts Australia 導入電子簽署平台 DocuSign，逐步將過去仰賴紙本列印、簽章、掃描與寄送的文件流程，轉為線上簽署與數位化管理。這項改變雖然看似是日常行政流程的優化，卻反映出集團在海外營運中，持續以更有效率、更透明也更低負擔的方式推動管理升級。

在傳統紙本作業下，一份正式文件往往需要經過列印、傳遞、簽署、掃描、回傳與歸檔等多個步驟。當文件往返於不同國家與團隊之間時，不僅需要更多行政時間，也容易增加版本確認、保存管理與進度追蹤的負擔。透過電子簽署，文件可以在線上完成確認與簽核，讓相關人員更即時掌握流程狀態，也讓文件紀錄、授權歷程與保存管理更加清楚。

Billion Watts Australia 已透過 DocuSign 完成超過 100 份文件的電子簽署作業，逐步將數位工具導入海外營運的日常流程中。電子簽署的應用，減少了紙本文件列印、掃描與實體寄送需求，也降低了文件處理過程中所需的紙張、列印耗材與行政資源使用。對盛達集團而言，這不只是單一工具的導入，更是將無紙化管理與低碳營運理念落實於日常工作流程的一步。

永續並不只存在於大型專案或年度目標中，也存在於企業每天如何工作、如何協作、如何管理每一份文件的細節裡。當海外營運規模逐步擴大，盛達集團也持續思考如何透過數位化工具，讓跨國協作更順暢、營運管理更透明，並在提升效率的同時，減少不必要的資源耗用。

未來，盛達集團將持續關注數位工具在營運管理上的應用，從文件簽核、流程管理到跨國協作，逐步累積更具效率與韌性的海外營運經驗。透過這些日常流程的改善，盛達集團期望讓永續不只是理念，而是能在每一次簽核、每一項協作與每一個營運細節中被實踐的行動。

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